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5 raisons de faire appel à un assistant personnel externalisé

Dernière mise à jour : 21 juil. 2023

L'externalisation a de nombreux avantages, notamment la flexibilité aux entreprises qui le choisissent. Maasil Inc évaluent avec précision les services en fonction des besoins de leurs clients. Selon l'activité, un assistant privé externalisé est un atout lorsque ce dernier répond à la demande. Voici 5 bonnes raisons d’opter pour un assistant personnel externalisé.






1- L’assistant personnel externalisé est flexible


Tout d’abord, par définition, son métier consiste à assister une entreprise de sorte que celle ci ait le temps pour son cœur de métier. Doté d’une grande flexibilité, l’assistant personnel externalisé est capable de gérer des périodes plus lourdes et des surcharges occasionnelles.De plus, la diversité de ses domaines d'activités lui permet de couvrir davantage de tâches et d'accompagner l'entreprise dans son développement. L’ assistant personnel externalisé aborde différentes thématiques.

Ses domaines d'expertise comprennent généralement :

  • Administration : gérez la facturation, les rappels des clients, les e-mails, etc.

  • Echanger/téléphoner et prendre rendez-vous

  • Gérez vos déplacements ou les déplacements de vos collaborateurs

  • Marketing : planification des réseaux sociaux, mise en page visuelle marketing, e-mail marketing, rédaction web SEO, etc.

  • Et bien d’autres domaines d’activités.



2- Maîtrisez votre budget en réduisant les coûts administratifs


Les avantages pour une entreprise à faire appel à un assistant personnel externalisé comprennent :

  • Réduction des dépenses et des frais généraux (pas de frais de recrutement, ect)

  • Maîtrise des coûts grâce à des tarifs attractifs pour les prestataires de services.

  • Capacité à recentrer les équipes internes sur le cœur de métier et à déléguer des tâches secondaires à des groupes externes. ·

  • Acquisition de nouvelles compétences grâce aux services de Maasil Inc

  • Accès à un service professionnelle et qualifiée






3- Réduire les coûts logistiques


Votre entreprise évolue et se développe. Qui dit travail à distance dit moins de logistique. En effet, si vous décidez de faire appel à un assistant personnel externalisé, vous n'avez pas besoin de mettre en place un lieu de travail pour d’autres employés. Par ailleurs, à long terme, cela permet également à l'entreprise d'alléger son budget logistique.






4 - Une meilleure organisation


Mis à part les compétences, l’assistant personnel externalisé est également excellent pour organiser les choses. Il vous aide à devenir plus efficace en suggérant des processus et en vous permettant d'effectuer plus de tâches en moins de temps.

Parmi les points clés d’un assistant personnel externalisé, Maasil Inc assure:

  • Respect de la confidentialité.

  • Nos assistants ne divulgue en aucun cas vos informations confidentielles à des tiers.

Par ailleurs, Maasil Inc choisit une personne compétente dans votre domaine. Cela facilite la communication et aide votre assistant personnel externalisé à mieux comprendre vos besoins.




5- Gain de temps


Enfin, le temps est sans doute la ressource la plus précieuse et la plus difficile pour les entrepreneurs. Maasil Inc recommande vivement de déléguer les tâches répétitives et les tâches liées au classement, à l'analyse de documents ou encore à la mise en page , les prises de rendez vous, la facturation et bien d’autres encore. De cette façon, vous pouvez vous concentrer sur vos tâches principales et les développer davantage sans vous laisser distraire par des tâches qui peuvent être déléguer.








En conclusion,


Un assistant personnel externalisé apporte des avantages considérable. Réduction de coût logistique, ressources humaines, administratif, gain de temps, sont les clés d’un développement de votre entreprise. Etant flexible , cela signifie que votre assistant personnel externalisé devient un véritable partenaire au fur et à mesure que votre entreprise évolue. Il pourrait certainement se voir confier d'autres tâches au fil du temps.


Faites appel à un Assistant personnel externalisé avec Maasil Inc. Pour plus de détails, contactez-nous.


Écrit parMauricia R, Consultante chezMaaSil Inc

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