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Le secrétariat externalisé vous apporte t -il des avantages ?

Dernière mise à jour : 20 nov. 2023

L'externalisation du secrétariat est également présentée comme une solution idéale pour les entrepreneurs qui n'ont pas encore une charge de travail suffisante pour embaucher des employés ou qui souhaitent économiser sur les coûts de main-d'œuvre. Les retombées économiques sont certainement considérables. La réponse est oui, le secrétariat externalisé apporte un plus à votre entreprise.





Secrétariat externalisé de votre entreprise: pourquoi ?


Administration , saisie informatique, accueil téléphonique persistant et de qualité, création de perspectives et rappels, gestion des rendez- vous...

Une activité très chronophage, mais néanmoins nécessaire au bon fonctionnement et au développement de votre entreprise !

Tout d’abord, il existe de nombreuses raisons d'externaliser les tâches de secrétariat de votre entreprise. Que ce soit pour des besoins ponctuels ou récurrents, des missions temporaires, permanentes ou urgentes, il est courant pour certaines organisations d'embaucher des secrétaires indépendants.

De plus, ces derniers travaillent généralement à distance pour permettre une activité accrue, optimiser la productivité et mieux servir les clients.




Contrôle budgétaire


Le secrétariat externalisé vous permet de réduire votre budget ainsi vous maitrisez votre budget. En effet, nos offres proposées sont souvent modulables en fonction de vos besoins et de la quantité de travaux à réaliser, afin de s'adapter au mieux à vos travaux. Les charges sociales et administratives sont réduites.

Procédures de départ à la retraite, déclarations d'emploi, contrats de travail, congés payés, congé maladie .... autant de tâches que votre secrétariat externalisé allègera votre entreprise.




Une offre plus large de compétences


Faire appel à Maasil Inc permet, notamment, un accès à des compétences classiques comme :

  • la permanence téléphonique,

  • la prise et la gestion des rendez-vous,

  • la saisie informatique,

  • Gestion des données (contacts...)

  • Envoi des devis

  • facturation,

  • la relance des impayés,

  • les transcriptions et compte rendu,

  • le suivi de la trésorerie…

Mais, le secrétariat également des compétences plus spécifiques comme :

  • la maîtrise d'outils technologiques et modernes,

  • l`e-mailing, le télémarketing,

  • promotion des événements,

  • Suivi des réseaux sociaux…



Optimisez votre productivité


L’externalisation de son secrétariat permet d'optimiser la productivité et la flexibilité de votre activité.

Un collaborateur externe travaillant à distance, vous ferez des économies de fonctionnement, de déplacement, d’investissements mobilier, de matériel informatique. Par ailleurs, cela vous fera profiter d'un gain de place dans vos locaux.

De plus, étant toujours disponible et doté d`une grande réactivité, votre secrétaire externe pourra développer votre image grâce à une prestation de qualité. Par ailleurs, faire appel à un prestataire sérieux et qualifié comme Maasil inc, qui connaît les diverses problématiques liées aux petites et grandes structures, sera à même de répondre à vos besoins.




Pour conclure

Le secrétariat externalisé permet de se recentrer sur une ou quelques activités essentielles en confiant des tâches annexes à la production vers un prestataire externalisé. L’objectif est de réduire les coûts de gestion.

Bien plus que la maîtrise de budget, externalisé secrétariat apporte une ressource externe , qualifiée, dans le but alléger ces tâches chronophages. Pour en savoir plus, Maasil Inc reste à disposition pour tous compléments d’informations.


Votre secrétariat externalisé avec Maasil Inc. Pour plus de détails, contactez-nous.


Écrit par Mauricia R, Consultante chezMaaSil Inc

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