Assistant Virtuel en Guadeloupe - MaaSil Inc

Mis à jour : 19 déc. 2019

MaaSil Inc est un cabinet conseil qui met à disposition des Assistants Virtuels à distance Bac+5 entre 55€ et 100€ HT/J



MaaSil Inc vous met à disposition un Assistant Virtuel en Guadeloupe


MaaSil Inc est un cabinet conseil spécialisé en externalisation de services.

Nous mettons à disposition des assistants personnels à distance qualifiés à un taux journalier mensuel (TJM), allant de 55 à 100 euros HT.

Ce sont des assistants virtuels francophones basés en Guadeloupe.

Spécialisés dans différents domaines, ils peuvent vous apporter une assistance en ligne, aussi bien en matière de rédaction de contenus web qu’en traitant les avis des clients sur votre site e-commerce.

L’idée d’une assistance virtuelle vous est déjà venue en tête mais vous ne savez pas comment vous y prendre : un assistant virtuel le saura.

“Quelle procédure mettre en œuvre ? Qu’en est-il du recrutement ? Comment est la qualité de travail ? Et le décalage horaire… ?” Des interrogations qui vous empêchent de passer à l’action.

Ne vous les posez plus ! Ces questions sont la raison de notre métier. Nous vous offrons un assistant virtuel qui correspond parfaitement à vos attentes.

Tout l’intérêt de passer par un cabinet spécialisé est de bénéficier de l’expérience nécessaire en matière d’assistance à distance.

Et surtout parce que nous possédons un grand réseau de professionnels compétents parmi lequel vous trouverez sûrement votre assistant.

Dans cet article, nous allons vous livrer toutes les ficelles d’une collaboration réussie avec votre assistant personnel en ligne.


Comment travailler avec un assistant virtuel à distance ?


C’est compréhensible que vous soyez maladroit surtout si c’est la première fois que vous choisissez l’externalisation.

Voici quelques astuces pour réussir cette collaboration :

Identifiez les tâches à déléguer pour votre assistant virtuel : déterminez en quoi votre assistant(e) peut alléger votre travail.

La délégation dépend de votre secteur d’activité. Par exemple, si vous êtes un e-commerçant, vous pouvez lui laisser le traitement de vos avis e-commerce. Ou encore, si votre activité requiert la tenue régulière d’un blog, confiez-le à un rédacteur web offshore.

Créez des processus : en décrivant à l’écrit toutes vos procédures de travail, vous vous assurez d’avoir un rendu conforme à vos attentes.

Vous pouvez aussi enregistrer votre écran pendant que vous effectuez le travail afin de faciliter le travail de votre assistant virtuel à distance. Ces tutoriels aideront votre assistant(e) à distance à exécuter correctement le travail.

Sécurisez vos identifiants : c’est une initiative normale, et nous la conseillons, dans un premier temps.

Différents outils vous permettent de le faire sans être un génie informatique. Si ce n’est pour citer le partage des fichiers à votre assistant(e) à distance via Google Drive, ou de votre écran de travail par le biais de TeamViewer, ou encore de vos mots de passe avec Lastpass

Avec ces conseils, la collaboration ne peut être qu’un succès !



Un profil d'assistant virtuel performant en Guadeloupe.



Une de vos appréhensions est de trouver un assistant virtuel compétent.

Outre les avantages énoncés précédemment dans la collaboration avec un cabinet spécialisé comme MaaSil Inc, il y a aussi l’accompagnement apporté.

Ensemble, nous déterminons les tâches que vous pouvez et souhaitez déléguer et nous définissons le profil idéal de votre assistant virtuel.

Pour rappel, Guadeloupe est un pays francophone. Aussi, le clivage linguistique n’est pas à craindre. Notre cœur de métier est de dénicher les assistants en Guadeloupe.

De plus, la main-d'œuvre guadeloupéenne est très qualifiée et n’est, pourtant, pas chère. En effet, ces jeunes diplômés ont fréquenté des grandes écoles spécialisées de renommée internationale. Ils ont bénéficié de formations qui répondent aux besoins internationaux.

Et pour vous assurer un assistant virtuel compétent en Guadeloupe, nous passons par un processus de recrutement très sélectif que voici :

Toutes les candidatures que nous recevons sont triées selon des critères exigeants : nous nous assurons que les formations reçues et les expériences professionnelles répondent aux exigences du poste.

Les candidats présélectionnés passent des tests et des entretiens pour valider leurs compétences techniques et linguistiques.

Les 3 meilleurs candidats qui ont réussi ce faisceau de sélection vous sont présentés pour que vous choisissez votre assistant virtuel personnel.

Ainsi, nous vous garantissons les meilleurs assistants virtuels de Guadeloupe.


Les bases de l’Externalisation avec un assistant virtuel.


Vous avez trouvé le profil idéal pour l’externalisation de vos services. Mais comment s’assurer de bénéficier de tous les profils de cette stratégie ?

Pour réussir une collaboration avec un assistant virtuel à distance, les bases doivent être respectées :

Commencez par déterminer si votre entreprise en ressent réellement le besoin : recrutez-vous régulièrement des stagiaires parce que votre budget ne vous le permet pas ? recherchez-vous perpétuellement des profils difficiles à trouver ? L’externalisation avec un assistant virtuel est surement la solution.

Identifiez ensuite les tâches à déléguer : quand vous aurez pris votre décision, déterminez les tâches sur lesquelles votre assistant personnel en ligne peut vous alléger. Par exemple, pour la rédaction de contenus, collaborez avec un rédacteur pour votre site web. Ou pour les avis de votre site e-commerce, faites le choix audacieux de travailler avec un modérateur.

Créez des process : pour assurer une qualité de travail aussi bonne qu’au sein de votre entreprise la création de process permet d’optimiser l’externalisation avec votre assistant virtuel. De plus, retranscrivez vos consignes à l’écrit pour vous faire comprendre. Autre option, enregistrez-vous pendant que vous réalisez le travail. Grâce à ces tutoriels, votre assistant virtuel comprendra parfaitement toutes les étapes nécessaires pour une qualité conforme à vos exigences.

La base, mais aussi le but, de l’externalisation est d’optimiser votre temps. Et cela a pour objectif d’alléger votre travail et d’accroître votre productivité pour contribuer à votre développement.


Comment rechercher un assistant virtuel externalisé ?


Quand vous avez choisi la stratégie d’externalisation de services, vous avez souvent du mal à déterminer quelles tâches il faut déléguer.

Eh bien, ensemble, nous allons analyser votre activité afin d’identifier quelles missions vous pourrez déléguer à votre assistant virtuel :

Les ressources humaines : si vous possédez un cabinet de recrutement, collaborez avec un assistant virtuel en recrutement pour prendre en charge le sourcing de vos CV, la chasse des candidats sur vos réseaux de référence et l’organisation de vos entretiens.

Le marketing de contenu : si vous avez un besoin fréquent et régulier de rédaction de contenus, déléguez à une agence spécialisée qui fournit des services de rédaction web. Nous vous invitons à chercher comme mot clés assistant virtuel externalisé afin de retomber sur notre site internet.

Les services commerciaux : un assistant virtuel commercial vous apportera toute son expertise dans ce domaine, de la préqualification de vos leads à l’obtention de rendez-vous en passant par le service après-vente.

Le développement informatique : toutes les entreprises reconnaissent la difficulté de trouver des profils tech compétents. En externalisant dans des pays spécifiques, vous en trouverez facilement, en réduisant vos coûts tout en bénéficiant d’une bonne qualité de travail. D’où l’importance de travailler avec un assistant externalisé.

Ce sont les 4 principaux types de tâches que vous pouvez déléguer mais à vous de déterminer avec lesquels vous souhaitez débuter. Le processus de délégation peut être progressif.



Assistant virtuel guadeloupéen et BPO : Comment cela fonctionne ?



L’externalisation des processus métier (ou BPO : Business Process Outsourcing) consiste à laisser à un fournisseur externe à l’entreprise, la réalisation d’un métier spécifique.

Nous parlons souvent de front-office et de back-office ou encore d’assistant virtuel et BPO pour déterminer ce qu’il faut externaliser mais de quoi s’agit-il réellement ?

Le front-office et le back-office sont les deux départements qui constituent une entreprise.

Le premier concerne toutes les tâches relatives à la clientèle et le second s’identifie à la gestion interne de l’entreprise elle-même.

Vous constaterez par vous-même la corrélation entre ces deux départements : les équipes en front-office ne pourront assurer un service correct aux clients qu’en étant informées de ce qui se passe véritablement en back-office.

Ainsi, ne choisissez pas mais identifiez le métier spécifique regroupant les deux pour l’externaliser efficacement.



Voici quelques exemples :

- Le modérateur gèrera les avis des clients e-commerce ;

- L’assistant virtuel en recrutement triera toutes les candidatures que vous recevrez et optimisera ainsi votre temps ;

- Le rédacteur web créera pour vous des contenus à la demande : selon la fréquence que vous souhaitez et en respectant votre charte de rédaction.

Ne choisissez pas entre deux départements complémentaires, identifiez juste la fonction qui allierait les deux pour optimiser votre stratégie d’externalisation.

Agence d’assistant virtuel guadeloupéen.



Si vous avez opté pour l’assistance en ligne, vous avez sûrement déjà choisi un pays particulier où la main d’œuvre est spécialisée.

Mais dans ces pays, les agences d’assistant personnel sont aussi spécialisées par métier.

Si nous prenons l’exemple de Guadeloupe qui est un pays francophone, en plus d’être qualifiée, la main d’œuvre est polyvalente. Nous sommes une Agence d’assistant Virtuel basée en Guadeloupe.

Aussi, les assistants virtuels en Guadeloupe sont regroupés, le plus souvent, en deux catégories :

- Les rédacteurs web offshore : des agences spécialisées dans la rédaction web offshore en Guadeloupe et ont regroupé les meilleurs rédacteurs web de Guadeloupe : tel que maasil-inc.com. Imprégnés de toutes les règles de référencement, nos rédacteurs seniors ont chacun leur thème de prédilection : du voyage à l’art culinaire, en passant par le marketing digital et l’immobilier. Ces rédacteurs peuvent aussi assurer le rôle de Community Manager.

- Les assistants personnels en ligne : expérimentés, ils vous apporteront leur assistance dans la gestion de votre business. En gérant votre courrier électronique et votre agenda, ils optimiseront votre temps. Ils peuvent devenir votre bras droit, l’élément indispensable à votre développement.

Pour s’assurer des bénéfices de l’externalisation, nous conseillons fortement la collaboration avec des agences spécialisées comme MaaSil Inc. Qui nous le rappelons est une Agence d’assistant virtuel.


Portage salarial d’un assistant virtuel guadeloupéen en télétravail


Avant de vanter les mérites économiques d’une collaboration en télétravail, nous allons vous expliquer en quoi consiste les activités de Maasil Inc, la raison de notre implémentation en Guadeloupe.

En réalisant que des cadres sont souvent freinés dans leur travail par des tâches chronophages, nous avons envisagé la possibilité d’un assistant virtuel qui les prendrait en charge avec des coûts réduits

Comme déjà annoncé auparavant, nous sommes un cabinet spécialisé d’assistant virtuel guadeloupéen en télétravail qui fournit des assistants virtuels.

En nous spécialisant, nous nous sommes constitués en un portage salarial d’assistants virtuels en télétravail.

Nous avons même trouvé des réponses aux inconvénients que vous pouvez imposer à une telle stratégie.



Voici quelques exemples :


Si vous appréhendez la qualité de travail : sachez qu’un assistant virtuel basé en Guadeloupe est aussi compétent qu’un assistant virtuel français. Francophones, les rédacteurs web en Guadeloupe parlent et écrivent parfaitement français. Un assistant virtuel guadeloupéen en télétravail est aussi efficace qu’un salarié français, il vous en coûtera simplement 3 à 7 fois moins cher.

La main d’œuvre guadeloupéenne est qualifiée et n’est pourtant pas chère : avec les mêmes compétences qu’un profil français, elle est 5 fois moins chère en moyenne. Le salaire d’un développeur français vous permet de constituer une équipe de 5 développeurs guadeloupéens… Même situation pour un assistant en télétravail.

Ainsi, nous maîtrisons tous les impératifs du travail à distance. Nous fournissons des assistants virtuels en Belgique, au Canada, en France et en Suisse.

Les avantages d’un assistant virtuel délocalisé (Outsourced)


Nous avons vu toutes les notions et les procédures pour une assistance en ligne réussie.

Dans cette dernière partie, nous allons vous exposer les avantages de collaborer avec un assistant virtuel en Guadeloupe :

- Une main-d’œuvre permanente et flexible : si vous recrutez régulièrement des stagiaires, travailler avec un(e) assistant(e) à distance est une réponse à cette problématique. Ce choix vous évitera de changer fréquemment de personnel. Et si votre entreprise ne nécessite une aide supplémentaire que momentanément, MaaSil Inc s’adapte à cette fluctuation. Nous plaçons dans tous les cas un assistant virtuel délocalisé ou outsourcé.

- Une main-d’œuvre à faible valeur ajoutée mais importante : faible ou pas, vous vous devez d’assurer cette valeur ajoutée. Aussi, confiez les tâches relatives à des spécialistes du domaine. Ils en ont fait leur métier et vous assureront un travail de qualité. Le principal avantage que vous devez trouver dans la collaboration avec un assistant en ligne est une diminution de vos coûts qui vous permet d’accroître votre productivité.