Vous avez sûrement déjà considéré l’externalisation de services pour votre entreprise. Afin de réduire vos coûts, et de bénéficier d’une expertise flexible et à disposition. (Et également car vous en avez assez de recruter des stagiaires !) . Il vous est désormais tout à fait possible d’externaliser plusieurs tâches chronophages constituant un frein au développement de votre activité. Vous pourrez ainsi, vous concentrer sur votre coeur de métier. Et pour votre équipe en interne, sur des tâches à plus forte valeur ajoutée, et profiter des talents d’un expert sans vous ruiner.
Nous vous avons listé le top 5 des métiers à externaliser. Et ce afin de vous soulager des tâches chronophages mais tout aussi importantes pour votre entreprise.
Développeur IT
Dans le monde de l’informatique, on ne compte plus les avancées techniques et technologiques. Toute entreprise aura besoin de l’expertise d’un sous-traitant informatique. Du fait de la rareté actuelle des profils,il est devenu de plus en plus difficile de recruter et garder des développeurs compétents en interne. La solution est donc de recruter des experts informatiques pour des tâches ponctuelles. Et ce afin d’aider l’entreprise à répondre à des enjeux informatiques non maîtrisés par l’équipe en interne. Ce qui fait de lui un des métiers à externaliser.
De plus, c’est également un grand avantage en termes de coûts. A Madagascar par exemple, le taux journalier varie entre 100€ et 150€ selon le profil.
Office Manager
Les entreprises recrutant des office manager sont essentiellement des PME souhaitant déléguer leurs tâches administratives. Votre office manager assurera la gestion administrative de votre entreprise. Des services généraux en passant par la gestion des stocks et l’organisation de vos projets. Il saura assurer la productivité et l’organisation de votre activité, en véritable bras droit.
Assistant Virtuel
Pour les tâches chronophages et répétitives qui vous prennent tout votre temps, faire appel à un assistant virtuel est la meilleure solution. Une mauvaise gestion de votre agenda, un retard de réponse de vos mails importants ou encore une mauvaise organisation de vos fichiers… Cela peut sembler anodin et non important, mais peut être à termes fatal pour votre activité. Déléguer ces tâches à un assistant virtuel compétent et polyvalent vous permettra de mieux vous concentrer sur votre coeur de métier. Plus besoin de vous soucier d’un rendez-vous raté ou d’un fichier introuvable ! Et encore une fois, faire appel à un assistant freelance est beaucoup moins cher que d’engager un assistant en interne.
Ressources Humaines
Les Ressources Humaines représentent 30% des métiers les plus externalisés. A condition d’être maîtrisée, l’externalisation RH peut présenter un réel avantage pour votre entreprise en matière de productivité. Votre cabinet spécialisé / consultant externe pourra prendre en charge tout votre processus de recrutement. Mais également la gestion de la paie en passant par la formation et l’évaluation de vos collaborateurs. Adieu les longues heures perdues à scruter et sélectionner des CV, et à comptabiliser les congés payés !
Business Developper
Les missions d’un Business Developper s’avèrent nombreuses. Elles sont essentiellement focalisées sur l’acquisition ou le développement de nouveaux clients pour votre entreprise. C’est donc le meilleur allié si vous voulez développer votre business. Le gros avantage de l’externalisation de cette fonction est évidemment le gain de temps et la maîtrise de vos coûts opérationnels. En faisant appel à un prestataire externe (et donc spécialisé), vous bénéficiez d’une solution “clé en main”. L’externalisation vous évitre de mettre en place le processus de recrutement de commerciaux voire même leur formation et leur management.
Externalisation de services : le profil parfait
Bien que l’externalisation présente un réel avantage surtout pour les PME, il est essentiel de veiller au bon fonctionnement de votre projet. Si vous ne voulez pas que votre projet tourne à la catastrophe, trouver le bon profil ou le bon prestataire est nécessaire.
Rappelez-vous qu’avantages en coûts ne veut pas dire travail bâclé. Ne tombez pas dans les pièges du low cost en vous ruant tête baissée sur l’offre la moins chère.
Veillez toujours à vérifier les références de votre consultant.
En plus de la formation adéquate, votre prestataire externe devra également posséder plusieurs compétences qualitatives. Soft skills, sens de l’organisation, discrétion, autonomie... Le but est de recruter un partenaire de développement sachant respecter les délais.
Assurez-vous que votre prestataire externe possède les qualités et compétences requises pour mener à bien votre projet. Vous pouvez exiger une période test, par exemple.
Vous êtes une PME à la recherche de ce profil? N’hésitez pas à nous contacter !