Les avantages de l'externalisation des Ressources Humaines
Les entreprises ont recours à l’externalisation, le plus souvent par souci de structures et de moyens nécessaires pour prendre en main un projet en interne. Externaliser est devenu un véritable soutien de développement et de compétitivité. C’est dans cette optique qu’externaliser ses Ressources Humaines est devenue de plus en plus pratiquée par les PME. Dans cet article, nous allons nous pencher sur les avantages d’externaliser ses Ressources Humaines pour une entreprise.
L’objet de l’externalisation des Ressources Humaines est principalement de traiter les fonctions chronophages et non stratégiques de la fonction RH. Permettant ainsi à l’entreprise de gagner du temps et de l’énergie afin de se concentrer sur son coeur de métier.
Le plus souvent, les fonctions non stratégiques et pouvant être externalisées sont les suivantes:
le recrutement (ou RPO)
la gestion de la paie
l’évaluation
la formation
Bien que présentant des risques (perte de contrôle, perte de qualité…) les avantages liés à l’externalisation des Ressources Humaines s'avèrent nombreux.
Petit zoom sur le RPO
Le RPO ou Recruitment Process Outsourcing consiste à externaliser tout ou une partie des processus de recrutement d’une entreprise. Il répond au besoin des entreprises soucieuses de trouver et recruter les meilleurs talents. Elles ont le plus souvent recours à des cabinets d’expertise pour prendre en main les tâches et étapes chronophages de leur process.
Pour les étapes du recrutement pouvant être externalisées à Madagascar, c’est ici : https://www.maasil-inc.biz/post/etapes-recrutement-madagascar
Externalisation des Ressources Humaines : comment la réussir ?
Nous vous avions parlé des risques de perte de contrôle et de qualité liés à l’externalisation des Ressources Humaines au sein de votre entreprise. Afin d’éviter tout désagrément, plusieurs éléments sont à prendre en compte.
Réussir l’externalisation des ressources humaines en définissant clairement vos objectifs
Avant de chercher un prestataire de confiance pour cette fonction clé, commencez par vous poser les bonnes questions. Quelles missions externaliser ? Lesquelles conserver en interne ? Quelles sont vos exigences opérationnelles et stratégiques ? Une fois que c’est fait, procédez à la rédaction d’un cahier des charges précis et clair. Assurez-vous qu’il regroupe en détails les missions à confier à votre prestataire externe.
Attention au choix du prestataire !
La réussite de l’externalisation de vos ressources humaines dépend majoritairement du choix de votre prestataire. Surtout considérant la myriade de profils disponibles sur le marché. Afin de vous assurer d’avoir choisi le prestataire idéal pour les missions que vous comptez lui confier, veillez à :
comprendre sa méthodologie de travail et vous assurer qu’elle contribuera à l’atteinte des résultats attendus
vous assurer que ses outils de travail garantiront des prestations de qualité et à la hauteur de vos attentes
prendre en compte ses compétences, ses années d’expérience, ses références, même pour des missions à faible valeur ajoutée
choisir un prestataire disponible et à l’écoute de vos besoins, et surtout transparent.
Vous pouvez également vous appuyer sur notre fiche métier pour vous aider sur le profil idéal à chercher.
Externalisation des Ressources Humaines : quels sont les avantages ?
Nous vous avons aiguillés sur les éléments à prendre en compte afin de réussir l’externalisation de vos Ressources Humaines. Nous allons à présent nous pencher sur les avantages qu’offrent cette méthode.
Externaliser ses Ressources Humaines : l’allié de votre développement et de votre compétitivité.
En tant que dirigeant de PME, vous êtes certes polyvalent. Cependant, par souci de temps et surtout d’énergie vous ne pourrez pas être sur tous les fronts. Surtout que les Ressources Humaines constituent une activité non négligeable pour le développement de votre entreprise.
En ayant recours à l’externalisation des Ressources Humaines, vous pourrez vous alléger, vous et votre équipe, des tâches chronophages et moins stratégiques. Votre personnel pourra ainsi se recentrer sur des activités à plus forte valeur ajoutée.
Les avantages en matière de coût ne sont pas non plus à négliger. En confiant tout ou une partie de vos ressources humaines, vous pouvez dire au revoir aux charges salariales ! En effet, les coûts de prestation seront préalablement définis en fonction des besoins et missions que vous confierez à votre prestataire externe. Cela vous permettra une meilleure gestion de votre budget.
Ainsi, pour ces coûts définis, l’outsourcing RH vous permettra de bénéficier d’une intervention de prestataires spécialisés. N’hésitez pas à tirer parti de leurs conseils et expertises, ainsi que de leurs expériences. Vos Ressources Humaines seront ainsi entre de vraies mains d’experts, à condition encore une fois de savoir choisir les bons !
En conclusion sur l’externalisation des Ressources Humaines
Nous avons conscience et comprenons qu’externaliser vos ressources humaines présente des risques pouvant vous freiner dans votre décision. Cependant, elle vous permet également de bénéficier de nombreux avantages à ne pas négliger, en tant que dirigeant soucieux de la productivité et de la compétitivité de votre activité. L’outsourcing RH est une option pratique et économique, de plus en plus pratiquée par les entreprises en pleine croissance.
Si cet article vous parle et que vous cherchez à externaliser vos ressources humaines, n’hésitez pas à nous contacter
Écrit par Noro, Account Manager chez MaaSil Inc
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