Fiche Métier : Assistant Personnel

Missions d’un Assistant Personnel


Comme son nom l'indique l’assistant personnel a pour rôle d’assister son client/employeur dans l’ensemble des ses tâches au quotidien. A l’instar de l’assistant administratif, il ne s’occupera de la vie intime d’une ou plusieurs personnes. Sa capacité est ainsi plus élargie.


Les tâches réalisées par l’Assistant Personnel / Privé :


Gestion des mails personnels

Gestion agenda

Gestion CRM (https://www.hubspot.fr/)

Compte Rendu de chaque réunion

Prise de RDV personnel

Pré-qualification de nouveaux clients



Compétences nécessaires de l’Assistant Personnel


Savoir-faire professionnels


L’assistant se doit d’être plus que professionnel. La raison est simple, il représente son client. Faire une erreur, c’est faire commettre cette même erreur à son client. Ainsi plusieurs règles s’impose pour ne pas décevoir son employeur.

Répondre à l’ensemble des demandes en moins de 20 minutes

Toujours accusé bonne réception de chaque mail (même s’il est banal)

Structurer l'échange d’information (ex : Trello pour les tâches à long terme et une messagerie instantanée pour des tâches court-termes)

Etre force de proposition (tous les clients ne sont pas organisés, c’est à vous de le cadrer si nécessaire)

Vous rendre indispensable !


Qualités humaines


Nous listons des évidences qui sont pourtant les fondamentaux d’une bonne relation entre votre client/employeur et vous :

Soyez disponible avant votre heure d’arrivée

Ecoutez pour écouter, pas pour répondre …

Avoir de l'empathie

Proposer vos idées avec douceurs

Ne prenez aucune initiative SANS l’accord de votre client

Votre orthographe doit être irréprochable



Formation suivi par un Assistant Personnel


Nous recommandons un diplôme Bac+2 ou 3. En revanche, la réelle valeur d’un assistant personnel se mesure à son degré d’implication pour son client. Bien que la formation annonce de suite la couleur, il arrive parfois d’avoir de bonnes surprises avec un profil ayant simplement le bac. Ne vous arrêtez pas à la formation de votre assistant personnel. Penchez vous en revanche sur l’expérience, l’aisance oral, l’écrit et les connaissances annexes dont vous avez besoin.

Ex : Je fais passer un entretien à une femme d’un cinquantaine d’années, directrice commercial et logistique. Profil très technique mais ayant perdu l’envie de travailler. Je comprends qu’elle cherche un emploi pour nourrir ses 3 enfants.

Après cela, je rencontre une jeune fille de 23 ans, venant à peine de finir ses études, avec la rage de réussir. Elle est à l’aise sur les outils en marketing digital. Très à l’aise à l’oral. Elle a bien sur eu le poste !





La liste des types d’Assistant Personnel recherché par nos clients :


assistant personnel intelligent

assistant personnel virtuel

assistant personnel particulier

assistant personnel privé

assistant personnel a distance

assistant personnel administratif

à quoi sert un assistant personnel

assistant personnel de luxe

assistant personnel bordeaux

assistant personnel bruxelles

assistant personnel belgique

assistant personnel bilingue anglais

assistant personnel conciergerie

c'est quoi un assistant personnel intelligent

assistant personnel digital

agence d'assistant personnel

assistant personnel en anglais

assistant personnel entreprise

assistant personnel francophone

assistant personnel francais

assistant personnel genève

assistant gestion personnel

assistant gestion personnel suisse

assistant personnel haut niveau



Coût d’un Assistant Personnel


Vous l’auriez compris, MaaSil Inc est une agence d’externalisation vers Madagascar, ainsi les prix proposés sont de loin ceux proposés en hexagone.


Un salaire français vous coûtera 3000€ / mois minimum (salaire + charges sociales + frais annexes).


Nous commençons nos prestations à 55€ HT/J, équivaut à 1210€ HT/Mois pour 22 jours travaillés.


Il est facilement possible d’associer un ROI (retour sur investissement) à votre assistant personnel. Pour cela, vous devez quantifier les tâches donnés. De là vous calculerez une metrix : temps, clients, satisfaction client …



Avantages et Inconvénients d’un Assistant Personnel


Ainsi, les avantages sont nombreux :

Economie de temps

Plus de tâches réalisés

Potentiellement de nouvelles idées à mettre en place

Les inconvénients ne dépendent que de vous. Vous devez former votre assistant !

Mal choisir son assistant => perte de temps + argent

Ne pas créer de process => Mauvaise communication + faible efficacité

Diffusion d’une mauvaise image à travers les erreurs de l’assistant



Ecrit par Yann Silvera, Business Manager chez MaaSil Inc


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