2 critères de sélection pour choisir son agence d’assistants virtuels

Mis à jour : mars 30

Lorsque vous avez décidé d’une collaboration avec une agence d'assistants virtuels, vous vous interrogez sur différents aspects.

“Quelle est la procédure à suivre ? Comment recruter des profils compétents ? Qu’en sera-t-il de l’encadrement de son travail ? ...”

Autant de questions que vous appréhendez, au même titre que les réponses et qui peuvent même vous amener à renoncer…

Mais non ! Si vous avez pris cette décision, vous aviez toutes les bonnes raisons de faire ce choix. Vous avez juste besoin d’obtenir plus d’informations et d’être accompagné.

C’est la raison même de cet article.


Faites-vous accompagner par une agence spécialisée d'assistant virtuel


Opter pour l’externalisation est un grand pas. Pour la réussir et en tirer tous les bénéfices, faites-vous accompagner par une agence d'assistants virtuels


Voici une liste non exhaustives d'agence d'assistant virtuels :



Ces agences ont acquis toute l’expérience qui vous manque en matière de recrutement externalisé, mais qui est pourtant nécessaire.


Les agences d'assistant virtuels spécialisées ont déjà cerné tous les aspects de ce système et vous évitera de commettre les mêmes erreurs de vos prédécesseurs, qui ont fini par abandonner.

Grâce à leur savoir-faire, ils pourront analyser vos besoins pour vous proposer la solution adéquate et vous dénicher le profil idéal de l’assistant virtuel qui vous convient.

Vos attentes étant affinées par l’expertise d’une agence d’assistants virtuels, cette collaboration ne peut produire qu’une farandole de succès externalisé.


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Choisissez une agence d'assistant virtuels qui utilise des procédures claires


Vous nous répondrez mais “comment savoir quelle est la meilleure agence d’assistants virtuels ?

Oui, le choix n’est pas facile entre les différentes agences qui vous noient de newsletters et celles qui offrent des prix “intéressants”.


Nous ne dirons pas, non plus que notre cabinet est le meilleur. Mais nous vous livrons notre manière de collaborer avec nos clients et vous en jugerez par vous-même :


  • nous effectuons un call de diagnostic : lorsque vous prenez contact avec nous, nous vous proposons un appel téléphonique lors duquel nous approfondissons vos besoins pour établir le profil parfait de l’assistant virtuel que vous recherchez.

  • nous établissons un contrat de prestation : nous retranscrivons tous les aspects de notre collaboration pour qu’il n’y ait aucune ambigüité. Votre signature implique votre accord et votre engagement.

  • nous sollicitons votre participation : il s’agit de votre assistant virtuel, une implication minimale de votre part est requise pour une réussite de la collaboration. Par exemple, nous exigeons des process clairs de votre part. C’est la clé !

  • nous évaluons régulièrement la collaboration : tout au long de notre partenariat, nous revenons vers vous périodiquement pour un suivi. Ainsi, nous élaborons des axes d’améliorations, si c’est nécessaire. Nous détectons aussi si vous avez d’autres besoins et vous conseillons, en conséquence.


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Faites donc le choix d'une agence d'assistant virtuels


Nous vous avons donné les 2 critères de sélection pour choisir votre agence d’assistants virtuels, à vous de jouer !

Nous vous invitons aussi à lire les différents articles que nous avons rédigé sur ce type d’agences et que vous pouvez retrouver sur notre blog.


Article rédigé par Yann Silvera, CEO de MaaSil Inc

Sa page Linkedin : https://www.linkedin.com/in/yann-silvera/

Si vous souhaitez nous contacter pour une prise de RDV c'est ici : https://meetings.hubspot.com/yann-silvera