Externaliser la gestion de la formation : comment la réussir ?


L'externalisation est de plus en plus courant de nos jours. En effet les entreprises se mets à sous traiter tout ou une partie d'une fonction d'une entreprise vers un partenaire externe. Cela se fait dans plusieurs domaines comme l'externalisation de son service marketing ou encore l'externalisation de son community management, l'externalisation des ressources humaines,etc...  Mais pourquoi pas aussi externaliser la gestion de la formation ?


Externaliser la gestion de la formation permet aux entreprises de se développer et d’être plus productive.


La gestion, le suivi, et le contrôle sont les 3 mots-clés de la gestion de la formation. Il faut gérer, suivre et contrôler toutes les données concernant les formations du passées du présent et du futur, tout en contrôlant le budget de la formation. La gestion de la formation représente une réel stratégie pour l’entreprise.


Mais externaliser la gestion de la formation peut paraître complexe.


Que signifie “Externaliser la gestion de la formation ?”


L’outsourcing” ou “l’externalisationde la gestion de la formation consiste à faire appel ou a sous-traité avec un professionnel du sujet qui renforce les équipes en place ou dans la prise en charge complète des enjeux liés à la formation.


Quels sont les enjeux de la gestion de la formation ?

  • Mettre en commun et faciliter la gestion de la formation,

  • Assurer un suivi en temps réel des activités de formation,

  • Mettre en valeur le capital humain,

  • Répondre à un besoin,

  • Apporter une meilleure communication de l’information,

  • Améliorer la qualité de travail effectué par les collaborateurs.


Pourquoi externaliser la gestion de la formation ?


Externaliser la gestion de la formation est en 3ème position pour celles qui décident d'externaliser.


Voici quelques raisons de l'externalisation de la gestion de la formation.


Au niveau économique


Externaliser la gestion de la formation permets de réduire les coûts de la fonction Formation. Également cette opération optimise les financements et permet la maîtrise du budget formation.


La performance opérationnelle


Une des autre raison d'externaliser la gestion de la formation est la suppression de la charge administrative ainsi que la fluidité organisationnelle entre tous les acteurs. Et la stabilisation et fiabilité des processus d’administration. Mais aussi la sécurisation de la gestion de la formation.


Valoriser les activités


Une des autres raisons également est le recentrage sur les missions RH et formation à forte valeur ajoutée ainsi qu'à l'amélioration du service rendu aux managers.


Externaliser la gestion de la formation est donc primordiale au niveau économique ainsi qu’au niveau des activités et aussi sur la performance opérationnelle.

Voici donc quelques raisons pour externaliser la gestion de la formation, mais avez-vous déjà penser à externaliser à Madagascar ?


Trouvez ici notre article pour une garantie de votre réussite : https://www.maasil-inc.biz/post/externaliser-%C3%A0-madagascar




Comment réussir à externaliser la gestion de la formation ?



Externaliser la gestion de la formation est devenu une tendance du marché.


Ainsi la fonction RH fait partie des fonctions à externaliser pour les entreprises.


L’administration,la gestion de la formation et la gestion du recrutement sont les fonctions RH les plus externalisées.


Donc comment réussir à externaliser la gestion de la formation ?


En premier lieu, voire les bénéfices et les enjeux stratégiques.


Voir les bénéfices d'un projet d'externalisation est nécessaire pour réduire le coût et pour gagner en flexibilité. Car l'externalisation vous donne une certaine souplesse et une expertise ainsi que de la qualité.


Mais externaliser la gestion de la formation demande des prestations bien organisées.


Le rôle de la stratégie joue pour la formation dans votre entreprise. Car la gestion de la formation est un investissement en temps et en énergie. En externalisant les tâches administratives ou logistiques, le responsable formation peut se concentrer sur le développement des talents et participer à la performance économique de l’entreprise.


Ensuite mettre en place le projet.


Le choix de votre prestataire d’externalisation doit se fixer sur 3 critères.


Bien vérifié sa spécialisation dans le domaine RH. Egalement observer son esprit de service et son système d’information avec sa volonté d’accompagner la transformation.

Une fois votre choix de prestataire fait, il y a encore 3 étapes pour la mise en œuvre opérationnelle du projet d’externalisation.


Analyser, mettre en place un système d’information ensuite le déploiement.


Après tout cela votre prestataire spécialisé pour l'externalisation la gestion de la formation devra répondre à 3 types d'évolutions majeures:


L'évolution au niveau de l'organisation ainsi que l'évolution des processus RH et les évolutions technologiques.


Après que le projet soit mise en place nous allons voir les conditions de la réussite.


Externaliser la gestion de la formation ne doit pas se définir à un simple objectif financier. Il doit conduire l’entreprise à mettre en œuvre les bonnes pratiques RH en comptant sur le prestataire qui doit avoir force de proposition.

En outre, le prestataire d’externalisation tient un rôle primordial dans l'accompagnement du changement.


Le prestataire doit permettre à son client d’affronter toutes les évolutions. Qu'elles soient technologiques ou organisationnelles.


De ce fait la fonction RH pourra se concentrer sur des activités à plus forte valeur et répondre plus efficacement à d'autres attentes.

Externaliser la gestion de la formation permet donc à la fonction RH de se focaliser sur les relations humaines.


Externaliser la gestion de la formation se repose donc sur la performance économique et sociale. L'amélioration de l'efficacité des formations pour le développement des compétences des collaborateurs est ce qui engendre l'externalisation de la formation.


Qu’en pensez-vous ? Vous envisagez d’externaliser également ? Contactez nous !


Je vous invite également à lire notre article sur les métiers à externaliser : https://www.maasil-inc.biz/post/externalisation-de-services




Ecrit par Yann Silvera, Business Manager chez MaaSil Inc

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